“五項措施”提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)
2017年,市天然氣有限責(zé)任公司多措并舉,著力提升服務(wù)水平,優(yōu)化改善服務(wù)效能。
一是開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動。市天然氣公司將2017年作為 “優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”,年初制定《“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動實施方案》,開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”大討論、“四查四看”,重點查找工作職責(zé)、服務(wù)流程、服務(wù)時限、服務(wù)態(tài)度等方面的問題。
二是暢達客戶服務(wù)通道。成立天然氣客服中心,開通24小時燃氣客服熱線“962677”,設(shè)置坐席4個,全天24小時不間斷受理用戶服務(wù)需求。截止11月底,接聽話務(wù)量40592個,平均123個/天,切實暢達了用戶服務(wù)通道,有效減少了用戶投訴。
三是開展崗位涉訴風(fēng)險排查。今年來,公司客服中心牽頭深入查找在營銷、設(shè)計、安裝、維修等服務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)可能存在的涉訴風(fēng)險,并認真細化、分析風(fēng)險的內(nèi)容和表現(xiàn)形式,查找風(fēng)險點77個,制定防控措施77條。
四是定期開展?jié)M意度調(diào)查。公司客服中心和各分(子)公司堅持每月對新裝、改裝、維修等用戶進行抽樣調(diào)查,1-11月電話回訪用戶1500余戶,發(fā)放滿意度調(diào)查問卷2000余份,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,有效提升了用戶滿意度。
五是著力規(guī)范服務(wù)行為。結(jié)合公司實際,制定出臺《優(yōu)質(zhì)服務(wù)指引(試行)》,組織服務(wù)崗位人員開展窗口服務(wù)專項培訓(xùn),著力規(guī)范窗口服務(wù)崗位人員的服務(wù)行為、禮儀、語言及工作作風(fēng),切實提升服務(wù)意識,增強服務(wù)技巧,提高服務(wù)水平。

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